A Mobiis acaba de lançar uma solução que integra o Vale-Pedágio Obrigatório (VPO) e o Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT) à sua plataforma. A ferramenta foi desenvolvida para centralizar informações das operações de transporte rodoviário de cargas e automatizar etapas relacionadas ao cumprimento dessas obrigações regulatórias.
Com a integração, o fluxo pode ser acompanhado desde o cadastro da viagem até a emissão dos documentos. A proposta é reduzir atividades manuais e manter os registros vinculados à operação, permitindo maior rastreabilidade das informações relacionadas ao transporte.
A novidade chega em um momento de mudanças nas exigências regulatórias do transporte rodoviário. Desde 24 de maio, o CIOT passou a ser obrigatório para as operações de transporte rodoviário remunerado de cargas, ampliando o controle sobre as informações de cada viagem e reforçando a necessidade de validação dos dados e cumprimento do Piso Mínimo de Frete.
“A ideia é transformar uma obrigação regulatória em um processo mais simples e conectado à operação. Quando os dados de frete, transportador e viagem estão centralizados, a empresa reduz tarefas manuais e ganha mais controle sobre o que acontece em cada etapa”, afirma Adriano Guardiano, Diretor de Marketing e Vendas da Mobiis.
Com a solução, os dados referentes à viagem, ao contrato de frete e ao transportador são cadastrados na plataforma e utilizados no fluxo de geração dos documentos por meio de uma empresa parceira habilitada pela ANTT, responsável pelo processamento regulatório e pela emissão do VPO e do CIOT.
Dessa forma, a empresa pode concentrar as etapas em uma única plataforma, sem a necessidade de operar diferentes sistemas de maneira isolada. A ferramenta realiza as validações necessárias, calcula o percurso e os valores de pedágio e encaminha as informações para a parceira responsável pelo processamento.
Após a emissão, os comprovantes retornam automaticamente para a plataforma e ficam vinculados à respectiva operação. Assim, é possível acompanhar o processo até a liberação da viagem e manter os registros relacionados ao cumprimento das obrigações regulatórias.
CIOT e Vale-Pedágio ficam vinculados ao histórico da operação
A solução também mantém o histórico das operações, facilitando consultas, auditorias e conciliações. Com isso, os registros relacionados ao CIOT e ao Vale-Pedágio Obrigatório passam a fazer parte do acompanhamento da gestão diária do transporte.
Além da automação das etapas, a integração permite relacionar as informações regulatórias aos demais dados da viagem. Isso cria uma visão mais organizada dos processos e pode facilitar o acompanhamento das obrigações que fazem parte da rotina das empresas de transporte e dos demais agentes envolvidos na operação.
“Esse é um exemplo de como a tecnologia pode deixar de atuar apenas na produtividade e passar a fazer parte também da governança da operação. Quando os dados regulatórios estão conectados ao processo logístico, a empresa ganha não só agilidade, mas também visibilidade e segurança para tomar decisões”, complementa Guardiano.
A nova solução passa a integrar o ecossistema de produtos da Mobiis, que, segundo a empresa, atende mais de 5 mil empresas em todo o Brasil. Entre os clientes citados estão Heineken, Algar Telecom, Votorantim, Nestlé e Gerdau.
De acordo com as informações fornecidas pela empresa, suas plataformas geram mais de 1 milhão de rotas por ano, movimentam aproximadamente R$ 10 bilhões em mercadorias por mês e administram 1,4 bilhão de cargas roteirizadas. A Mobiis também informa redução média de até 20% nos custos logísticos das operações atendidas por suas soluções.
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